5. 財務資訊即時且公開化

 年度計畫

標的(1年內)

Target

對策方案

Project

工作行動要點

Action

/季進度

(檢視用)

5.1改善財務行政流程與管理

5.1.1建立相關之會計核銷流程

5.1.1.1依專案規定建立相關會計核銷流程與管理辦法

邀請社會事業發展協會協助,建立符合協會之財務管理流程及人員培訓

5.1.2切實執行各項財務流程規定

5.1.2.1依各管理辦法切實執行/撥款規定

每月進行會議盤查

5.1.3依規定時間提供最新財務報表

5.1.3.1依實際支付狀況提供各帳戶收支報表與彙總表

每月固定盤查現金收支及銀行帳戶;每季或月交付財務報表給理監事會

5.1.3.2每月固定提供財務報表(包括資財負債表.損益表及現金出納表)

目前由劉郁純管理會計師協助,已完成12月之財報,並持續改善報表呈現模式中

5.1.3.3依各部門各專案費用預估,建立未來現金需求預估

5月底前完成專案與協會整體之現金流量表之關連

5.1.4確實依預算計畫檢視各部門費用

 

5.1.4.1確實依預算計畫檢視各部門費用,建立相關專案支出明細帳冊,以適時提出警訊

每月進行會議盤查

5.2改善捐款管理機制

5.2.1依捐款狀況提供即時清冊備查

 

5.2.1.1建立詳細捐款清冊備查

每月進行造冊並上網公佈備查

5.2.2維護更新捐款資料庫

5.2.2.1依資料時間性維護捐款資料庫

配合定期定額捐款,每月固定進行

5.2.3定期定額捐款謝函通知及網站徵信資料提供

5.2.3.1寄發電子謝函給定期定額捐款請款完成者

每月固定個別進行謝函發送,並配合會訊發行提供捐款者本會訊息