4. 提高行政及人力資源管理效率

4.1改善行政流程

4.1.1修訂工作規範及管理辦法

4.1.1.1改善人事規章

建立人事資料庫

4.1.1.2改善設備請購流程

於5月完成

4.1.1.3進行辦公室E化

建立網路申請機制

4.2改善辦公環境

4.2.1持續改善工作環境

4.2.1.1嚴格要求物品使用後歸位管理

安排專人負責

4.2.1.2調整部門儲物空間

3、6、9、12月進行大掃除及物品回收持續進行

4.2.1.3改善辦公室照明

於6月前完成辦公室照明改善

4.2.2確認勸募物資項目與規格

4.2.2.1統一勸募物資項目與規格，以達勸募之物資有效使用

持續進行

4.2.3改善物資存放與庫存管理

4.2.3.1文具.事務用品與電腦耗材等用品固定儲位，提高使用率及管理效率

按月盤查，建立線上庫存紀錄

4.4建立完整員工、會員、捐款者及訂戶資料

4.4.1員工資料管理

4.4.1.1專職/兼職/計時人員均須填寫員工資料表以建檔

配合人事資料庫進行

4.4.1.2在職員工資料由行政部主管儲存備查

持續進行

4.4.1.3每月修訂員工通訊資料

持續進行

4.4.2建立會員資料管理

4.4.2.1建立會員資料表單

4月完成歷年會員盤查及有效會員確認

4.4.2.2定期更新會員資料

每年3月、9月進行資料更新；配合會員通訊辦理；每年12～1月進行會員年費催收

4.4.3建立捐款者資料管理

4.4.3.1建立及維護捐款者資料表單

按月於捐款徵信前一併完成

4.4.4建立訂戶資料管理

4.4.4.1建立電子報訂戶資料庫

於6月進行電子報訂戶系統更新時進行